Política de Privacidad
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento?
De conformidad con la normativa vigente, se informa al interesado, de que los datos de carácter personal facilitados serán tratados por Íslandsstofa/Business Iceland (en adelante, el “Responsable”), cuyos datos de contacto son los siguientes:
- NIF: 6909861599
- Domicilio social: Bjargargata 1, 102 Reykjavik, Iceland
- Correo electrónico [Delegado de Protección de Datos/ Responsable de Protección de Datos: bokhald@islandsstofa.is
2. ¿Con qué finalidad y sobre qué base legitimadora se tratarán sus Datos Personales?
Los Datos Personales del interesado serán tratados por el Responsable conforme a las siguientes finalidades:
- Tramitar la inscripción al evento. La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento expreso otorgado al cumplimentar el formulario
- Gestionar la participación al evento, incluyendo la organización y logística del evento, la remisión de información y recordatorios sobre el evento. La base legitimadora del tratamiento es el interés legítimo del Responsable.
- Gestionar y organizar la asistencia y participación al evento organizado por la entidad, siendo la base del tratamiento la ejecución de la relación contractual.
- Enviar comunicaciones comerciales que pueden contener nuevas ediciones del evento, actividades, promociones y otros contenidos relacionados con el mismo, siendo la base legitimadora el consentimiento expreso.
- Cumplir con las obligaciones legalmente establecidas, siendo la base del tratamiento el cumplimiento de obligaciones legales del Responsable.
El Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. No obstante, en caso de retirar el Interesado su consentimiento, o éste se oponga al tratamiento de sus datos, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
3. ¿Qué datos personales tratará el Responsable?
Para la gestión, organización y asistencia al evento, el Responsable tratará los datos que se solicitan en los formularios de contacto, pudiendo tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento.
- Datos de contacto: teléfono, dirección de correo electrónico.
- Datos de salud: alérgenos.
4. Obligatoriedad del suministro de los datos
Los datos personales solicitados en el formulario de inscripción son obligatorios, a excepción de aquellos en los que expresamente se indique lo contrario, de tal forma que, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo las finalidades anteriormente mencionadas.
En caso de que el interesado facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo al Responsable de toda responsabilidad de información.
5. ¿Cuánto tiempo tratamos sus datos personales?
El Responsable conservará los datos personales de los Usuarios únicamente hasta el plazo de finalización del evento, hasta la revocación de su consentimiento o, en su caso, se oponga al tratamiento.
Sin perjuicio de lo anterior, los datos podrán conservarse durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales y, como máximo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas del tratamiento, manteniendo los datos debidamente bloqueados hasta su supresión efectiva.
6. Seguridad de los Datos y confidencialidad
El Responsable tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Igualmente, el Responsable se comprometen a guardar confidencialidad sobre la información a la que tengan acceso como consecuencia de la prestación del servicio. El presente compromiso de confidencialidad regirá por tiempo indefinido, incluso una vez finalizada la relación contractual con los socios, no revelando a ninguna persona física o jurídica ninguna información confidencial a la que haya podido tener acceso en virtud de su relación contractual, excepto cuando hayan obtenido previo consentimiento expreso y por escrito del socio en cuestión.
Asimismo, el Responsable se comprometen a realizar el tratamiento de los datos personales ajustándose a las instrucciones que, en cada caso, le indique el usuario y exclusivamente para las finalidades previstas.
7. ¿Quiénes son los destinatarios de sus Datos Personales?
Sus datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones Públicas y Jueces y Tribunales que por ley corresponda.
- Proveedores necesario actuando en calidad de encargado de tratamiento, para servicios de gestión organizativa del evento y de la página web.
8. Transferencias internacionales
No se realizan transferencias de datos personales a otros países situados fuera del Espacio Económico Europeo, excepto por obligación legal.
9. Responsabilidad del Usuario
El usuario garantiza que es mayor de 18 años y que los datos que facilita le pertenecen y que son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la titularidad y veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. En este sentido, será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del formulario.
10. ¿Qué Derechos tienen los Usuarios?
Como titular de los datos, el Usuario puede ponerse en contacto, así como ejercer los siguientes derechos, en cualquier momento y de manera gratuita, acreditando su identidad al domicilio social del Responsable antes indicado o a la dirección de correo electrónico:
a) Derecho de Acceso: Tendrá derecho a que el Responsable le informe sobre los fines para los que sus datos son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.
b) Derecho de Rectificación y Supresión: Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento: En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento.
d) Portabilidad de sus datos: Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado al Responsable en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.
e) Decisiones individuales automatizadas: Asimismo, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte del Responsable y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid, cuando el interesado considere que el Responsable ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
11. Modificación de los términos
Debido a posibles cambios en la ley aplicable, puede llegar a ser necesaria la modificación o actualización de las políticas de protección de datos. Llegado este momento te informaremos de los cambios, pudiendo solicitar tu consentimiento nuevamente en caso de que fuese necesario.